为规范校园网新闻发布的运作和管理，提高网络新闻工作的效率和质量，推进网络新闻宣传工作的制度化、科学化、规范化，有效发挥网络新闻在学校形象、信息传播和舆论引导等方面的积极作用，制定本流程与规范。
一、采编分工
学校新闻的采编分工实行“重大活动由宣传部采写、部门活动由主办方采写”的原则。
（一）宣传部职责
学校层面的重要活动和重要会议、体现学校整体形象或反映学校重点工作的重要新闻，由宣传部派记者到现场进行新闻采写、摄影摄像。
（二）部门、院（系）职责
由部门、院（系）牵头主办的学校专项活动、部门、院（系）内部的工作等新闻，由部门、院（系）负责采写撰稿。由多个部门、院（系）共同组织参与的活动，由牵头部门、院（系）或排名在前的部门、院（系）负责撰稿。各部门指定通讯员并与宣传部保持工作联系。
（三）坚持“文责自负”
宣传部对各部门稿件的编辑主要涉及新闻业务方面，各部门对所供稿件内容的真实性、准确性负责。
（四）注重新闻时效性
特别重要的新闻随时报道，学校重要活动新闻定稿一般不超过24小时。超过发生时间48小时的新闻一般不予编辑处理。
二、内容要求
（一）稿件分类
在学校网站主页“综合新闻”栏目发布的新闻一般为以下内容：
全校性的重要会议和工作部署；学校教学、科研、医疗、学科与人才队伍建设、国内外交流与合作、大学生教育管理等重要活动；各单位具有创新性和示范作用的工作动态、特色做法、典型经验等；涉及广大师生员工切身利益、师生关注度高的工作进展；重要教学科研医疗管理等成果、集体或个人获得的体现学校社会影响力的荣誉和奖励（一般为市级以上）。
学校常规性、过程性工作以及各部门、院（系）的新闻信息在学校网站“校园传真”等栏目发布。
（二）正文内容要求
新闻标题应简明扼要，清晰准确地说明新闻事实，精炼新闻要点，提示重要信息，注意抓住读者兴趣，增强新闻宣传的吸引力。
导语应说明各项新闻要素，如时间、地点、人物、事件等；内文介绍事件经过、重要领导讲话要点等，要尽可能丰富新闻内涵，不能只简单以文报会报事；结尾客观说明事件意义；最后补充新闻背景资料（人物、机构或项目介绍等）。
新闻稿件要突出新闻性，内容要真实、准确、客观，切忌模糊、夸张，尽量避免对新闻人物、事件进行主观判断和评价。
全校性的会议和活动新闻，出席（参加）会议的领导一般写到校级领导为止；除主持会议、作有关讲话或部署工作的处级干部外，其它处级干部只写“XX部门（院系）负责人”即可。各部门、院（系）新闻报道，一般只写到本部门、院（系）党政负责人正职为止。所有新闻稿涉及的部门、院（系）名称应使用全称；新闻稿涉及的领导和新闻人物按“职务+姓名”格式，且职务一般只在第一次提到时出现。
3、文风与规范
提倡实事求是、精炼严谨、通俗易懂的文风。要按照新闻稿的语言和格式规范撰写稿件，注重稿件的新闻性、可读性和吸引力。
三、新闻图片
新闻稿件可配发现场图片。新闻图片内容要紧扣新闻主题，突出主要人物和新闻事件的进程，新闻事件现场有全景有特写，新闻涉及人物要有主次。图片要求清晰，色彩、亮度适中、构图合理。图片以jpg格式作为附件与文字稿一并发送。图片发布前由新闻编辑将图片大小处理成600×400像素。
四、发布流程
（一）各部门、院（系）提交稿件参照以下流程：
通讯员采写稿件→填写新闻发布申请单→部门、院（系）负责人同意（重要稿件报分管领导审核）→提交稿件到学校新闻邮箱（wyyb@sdsmu.edu.cn）或编辑指定邮箱，同时将发布申请单纸质版报送至宣传部（办公楼506房间）。
（二）宣传部编辑稿件参照以下流程：
编辑审阅编辑所分工部门、院（系）的来稿→责任编辑审阅→部长审批（重要稿件经学校分管领导或主要领导同意）→录入编辑。
3、具有重要价值的新闻，按照对外宣传稿件的要求再编辑后，经副部长审阅、部长审核、分管领导同意，重要稿件经学校主要领导同意后，发送相关媒体。
五、编辑体例
1、字体字号：稿件标题用小四号“宋体”（段落：行距单倍行距），正文用小四号“宋体”。
2、格式：上边距25.4mm，下边距25.4mm,左边距28mm，右边距26mm,
段落格式：段前0行，段后0行，行间距：固定值25磅。
3、标点：统一用中文全角标点符号。
4、落款：稿件文末需标注供稿部门、院（系）名称，文/作者，图/作者。
山东第二医科大学宣传部
2024年4月16日